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Titel

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Senior Projektkoordinator

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen Senior Projektkoordinator, der unser Team bei der erfolgreichen Planung, Umsetzung und Überwachung anspruchsvoller Projekte unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Projektphasen, die Steuerung von Ressourcen und Budgets sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass Projektziele termingerecht, innerhalb des Budgets und in hoher Qualität erreicht werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung detaillierter Projektpläne, die Identifikation und das Management von Risiken sowie die kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts. Sie sind Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei der Lösung von Problemen und Hindernissen, die während des Projektverlaufs auftreten können. Als Senior Projektkoordinator bringen Sie fundierte Erfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld. Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Durchsetzungsvermögen helfen Ihnen, Teams zu motivieren und Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen können. Wenn Sie eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit sind und Freude daran haben, komplexe Projekte zu koordinieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Leitung und Koordination von Projekten unterschiedlicher Größe und Komplexität
  • Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Zeitplänen
  • Budgetkontrolle und Ressourcenmanagement
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Identifikation und Management von Projektrisiken
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Moderation von Meetings und Workshops
  • Berichterstattung an die Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Lösung von Problemen und Konflikten
  • Dokumentation und Nachverfolgung des Projektfortschritts

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. Agile, Wasserfall)
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Jira)
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
  • Teamfähigkeit und Führungserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung komplexer Projekte?
  • Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen im Projektverlauf um?
  • Welche Projektmanagement-Methoden bevorzugen Sie und warum?
  • Wie motivieren Sie Ihr Team in schwierigen Projektphasen?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Projekte im Zeit- und Budgetrahmen bleiben?
  • Welche Tools nutzen Sie zur Projektsteuerung?
  • Wie gehen Sie mit unterschiedlichen Stakeholder-Interessen um?
  • Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt nennen?
  • Wie dokumentieren Sie den Projektfortschritt?
  • Welche Rolle spielt für Sie Qualitätssicherung im Projektmanagement?